Положение о Правлении Ассоциации СРО "Сожружество"

                                                                                      Утверждено общим собранием членов  Ассоциации СРО 

  в сфере  охранной деятельности по Северо-Западу «Содружество»  

  Протокол № 4/9-15  от  04 сентября 2015 года 

 

 

 

 

 

Положение    

О правлениии Ассоциации  СРО "Содружество" 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Общие положения …………………………………………………….......2
  2. Компетенция Председателя Правления СРО..…………………… …2
  3. Компетенция Правления Ассоциации СРО…………………………....2
  4. Порядок избрания Председателя Правления СРО………………… .3
  5. Порядок формирования Правления СРО……………………………...3
  6. Права, обязанности и ответственность Председателя   Правления  и   членов Правления СРО……………………………….............................................................4
  7. Организация  работы Правления  СРО………………………………...5
  8. Порядок созыва и проведения заседаний Правления СРО………...6
  9. Протокол заседания Правления СРО………………………………......8
  10. Контроль за исполнением решений Правления СРО………………..9
  11. Заключительные положения………………………………………….....10

 

 

 

                                  

 

                                1.Общие положения

                                   

  1.1.  Настоящее Положение о Правлении Ассоциации СРО  в сфере охранной деятельности «Содружество» (далее Ассоциация СРО «Содружество»), разработано в  соответствии  с Гражданским кодексом РФ, Федеральными законами  РФ «О Саморегулируемых  Организациях» и «О некоммерческих  организациях» и Уставом  Ассоциации СРО «Содружество».

                      Настоящее Положение является внутренним  документом Ассоциации СРО «Содружество», определяющим сроки, порядок созыва и проведения заседаний  Правления, кворум для проведения заседаний , а также порядок принятия Правлением  СРО решений и контроля за их исполнением.

        1.2.  Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются Общим собранием членов Ассоциации СРО «Содружество».

        1.3.   Председатель Правления и Правление СРО осуществляют  текущее руководство Ассоциацией СРО «Содружество» в рамках компетенции, определённой Уставом Ассоциации СРО «Содружеством» и  настоящем Положением, в соответствии с решениями Общего собрания Членов СРО, а также действует в интересах СРО.

         1.4.   Председатель Правления и Правление СРО подотчетны Общему собранию Членов Ассоциации СРО «Содружество».

2. Компетенция Председателя Правления СРО

          2.1       Председатель  Правления Ассоциации СРО «Содружество»:

            - организует работу СРО в соответствии с целями и задачами, установленными Уставом СРО, решениями Общего собрания членов СРО, и Правления СРО;

             - руководит работой СРО «Содружество»;

             -организует деятельность Правления СРО и председательствует на его заседаниях в порядке, установленном настоящим Положением;

             - обеспечивает доведение до Членов СРО решений, принятых Общим собранием Членов СРО;

            - организует выполнение решений, принятых Общим собранием Членов СРО и Правлением СРО, и осуществляет  контроль за их выполнением;

            - представляет на согласование Правлению СРО бюджет (смету доходов и расходов) СРО на очередной год;

            -  решает иные вопросы руководства текущей деятельностью СРО, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания Членов СРО, Правления СРО.

3.  Компетенция Правления СРО

            3.1  Правления СРО является постоянно действующим  коллегиальным органом СРО, возглавляемым Председателем Правления СРО.

            3.2  В соответствии с Уставом СРО к компетенции Правления СРО относится решение следующих вопросов:

  - утверждение стандартов и правил  охранной деятельности членов СРО;

               - утверждение аудитора для проверки финансовой  (бухгалтерской) отчетности СРО «Содружество», принятие решений о проведении проверок деятельности исполнительного органа СРО «Содружество»;

               - принятие решения о приеме в члены СРО «Содружество»;

              - утверждение методических материалов по применению федеральных правил (стандартов) охранной деятельности членов СРО;

              -утверждение « Положения о Дисциплинарном комитета СРО» и образование на постоянной основе в качестве специализированного органа  Дисциплинарного комитета СРО, принятие Решений о досрочном прекращении его полномочий или о досрочном прекращении полномочии его членов;

              - утверждение «Положения о Контрольном комитета  СРО» и образование Контрольного комитета на постоянной основе в качестве специализированного органа СРО, принятие Решений о досрочном прекращении его полномочий  или о досрочном прекращении полномочии его членов;

              - создание на временной или постоянной основе иных специализированных органов СРО «Содружество» в соответствии с Уставом Ассоциации СРО «Содружество», утверждение Положений о них и правил осуществления ими деятельности;

              - создание обособленных структурных подразделений СРО, утверждение  Положений о них, утверждение их руководителей по  представлению Президента  (Генерального директора) СРО;

              - участие в других организациях;

             - созыв очередных и внеочередных (чрезвычайных) Общих собраний;

             - утверждение по предложению Президента руководителей специализированных органов, профильных комитетов и комиссий и Положений о них;

           - заслушивание отчетов Президента (Генерального директора) СРО, специализированных органов, профильных комитетов и комиссий СРО;

             - подготовка предложений о приоритетных направлениях СРО;

             - контроль за ходом реализации приоритетных направлений деятельности СРО;

             - представление на утверждение Общему собранию кандидата либо кандидатов для назначения на должность Президента (Ген. директора) СРО;

            - утверждение Регламента проведения Общего собрания;

            - утверждения перечня лиц, кандидатуры  которых могут предлагаться в качестве третейских судей в третейском суде, образованном СРО «Содружество»;

          - утверждение размера вступительных (единовременных), членских (регулярных) и обязательных взносов;

4. Порядок избрания Председателя Правления СРО

                     

         4.1.      Председатель Правления СРО избирается Общим собранием Членов СРО из числа кандидатов  (только Членов СРО), выдвинутых Членами СРО.

         4.2.  Каждый Член СРО вправе выдвинуть по 1(одному) кандидату на должность Председателя Правления СРО в срок:

            -          не позднее 31 марта текущего календарного года – если повестка годового Общего собрания Членов СРО содержит вопрос об избрании Председателя Правления СРО (срок полномочий действующего  Председателя Правления СРО истекает);

            -           не позднее 12 (двенадцати) календарных дней до даты  проведения внеочередного Общего собрания Членов СРО – если повестка дня внеочередного Общего собрания Членов СРО содержит вопрос  об избрании Председателя Правления СРО.

          4.3.          Предложение о выдвижении кандидата для избрания  на должность Председателя Правления СРО должно содержать Ф.И.О.  каждого предлагаемого кандидата, и наименование выборной должности, для избрания на которую он предлагается.

                        Предложение должно быть оформлено Членом СРО письменно и подписано уполномоченным лицом.

                         Предложенные Членами СРО кандидаты должны подтвердить  свое согласие на выдвижение в письменной форме.

           4.4.          Член СРО вправе отозвать выдвинутую им кандидатуру для избрания на должность Председателя Правления СРО не позднее 2(двух) календарных дней до даты проведения Общего собрания Членов СРО.

           4.5.       Председатель Правления избирается по рекомендации  на срок 3(три) года.

           4.6.       Председатель Правления СРО не входит в штатную численность  СРО.

5.  Порядок формирования Правления СРО

 

           5.1.       Правление СРО избирается Общим собранием Членов СРО количестве не менее 5(пяти) человек, но не более 11(одиннадцать) человек.

                  Члены Правления СРО избираются сроком на 3(три) года.

           5.2.        Принятие Общим собранием Членов СРО решения по вопросу избрания Членов Правления СРО осуществляется в следующем порядке.

                        При голосовании по данному вопросу не осуществляется повторное голосование за избрание Председателя Правления СРО.

                        За каждого кандидата в Члены Правления СРО, предложенного Председателем Правления СРО, осуществляется отдельное голосование.

           5.3.    Полномочия Члена (Членов) Правления СРО могут быть досрочно прекращены по решению Общего собрания Членов СРО.

           5.4.    Член Правления СРО вправе направить на имя  Председателя Правления  СРО письменное заявление о сложении  с себя полномочий Члена Правления СРО.

                   В течение  5(пяти) календарных дней с даты получения от Члена Правления СРО письменного заявления о сложении с себя соответствующих полномочий, ПредседательПравления СРО обязан принять решение о созыве  внеочередного Общего собрания Членов СРО с повесткой дня, включающей вопрос о досрочном прекращении полномочий Члена Правления СРО и избрании нового Члена Правления СРО.

6. Права, обязанности и ответственность Членов Правления и Председателя Правления СРО.

          6.1.  Права и обязанности Членов Правления и Председателя Правления СРО определяются законодательством Российской Федерации, Уставом  Ассоциации СРО «Содружество» и настоящим Положением.

          6.2.  Члены Правления вправе:

          6.2.1.  решать в составе Правления СРО вопросы текущей деятельности СРО;

          6.2.2.  получать необходимую информацию о деятельности  СРО, знакомиться с учредительными, внутренними, учетными, отчетными , организационно – распорядительными и иными документами СРО;

          6.2.3.  вносить на имя Председателя Правления СРО письменные предложения  по формированию плана работы Правления СРО;

          6.2.4.    вносить предложения, обсуждать  и голосовать по вопросам  повестки заседания Правления СРО;

           6.2.5.  выражать  в письменной форме своё несогласие с решениями Правления СРО  и доводить его до сведения Председателя Правления СРО;

           6.2.6.   осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Р.Ф., Уставом СРО и настоящим  Положением.

           6.3.Члены Правления не вправе:

           6.3.1.   использовать свое положение и информировать о деятельности СРО и допускать ее использование другими лицами в личных интересах;

           6.3.2.   не разглашать третьим лицам сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну СРО и иную конфиденциальную информацию СРО.

           6.4. Члены Правления СРО обязаны:

           6.4.1.  участвовать в заседаниях Правления СРО;

           6.4.2.  исполнять решения и поручения Общего собрания Членов СРО, Председателя Правления СРО и Правления СРО, соблюдать требования Устава Ассоциации СРО и внутренних документов СРО;

           6.4.3.   лично участвовать и  контролировать подготовку и своевременное представление материалов к заседанию Правления СРО по курируемым вопросам; 

           6.4.4.     действовать в интересах Ассоциации СРО «Содружество»;

           6.4.5.   доводить до сведения Председателя Правления СРО и по согласованию с ним до сведения Общего собрания Членов СРО информацию:

                 - о юридических лицах, в которых  Член Правления СРО владеет самостоятельно или совместно со своим аффилированным лицом (лицами) 20 (двадцать) или более процентами голосующих акциях (долей, паев);

                 - о юридических лицах, в органах  управления которых Член Правления СРО занимает должности;

                - об известных Члену Правления СРО совершаемых или предполагаемых сделках, в которых он может быть заинтересованным.

                 Заинтересованность Члена Правления СРО определяется  в соответствии со статьей 27  Ф.З. «О некоммерческих организациях».

             6.5. Председатель Правления  СРО и Члены Правления СРО несут персональную перед СРО за убытки, причиненные СРО их виновными  действиями  (бездействием) в случаях, предусмотренных законодательством  Р.Ф. и трудовыми  договорами, заключаемыми с каждым из них СРО. При этом не несут ответственности Члены Правления СРО, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение СРО убытков, или не принимавших участие голосовании.

             6.6.    Позицию Правления СРО на Общих собраниях Членов СРО представляет Председатель  Правления СРО или иное лицо по поручению Председателя Правления СРО.

7. Организация работы Правления Ассоциации СРО «Содружество»

              7.1 Председатель Правления СРО организует работу Правления СРО в том числе:

                1)   созывает  и ведет заседания Правления СРО:

                      - в соответствии с планом работы Правления СРО;

                      - по своей собственной инициативе.

                  2)  утверждает повестку дня следующего заседания Правления СРО, а именно:

                      - место, дату  и время  проведения заседания Правления СРО;

                       - перечень  выносимых вопросов на заседания Правления СРО;

                       - докладчиков и содокладчиков по каждому вопросу повестки заседания      Правления СРО;

                       - состав лиц, приглашаемых для участия в обсуждении вопросов повестки заседания Правления СРО.

                    3) решает иные вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседания Правления СРО

                    4) председательствует на заседаниях Правления СРО.

                    5)  организует ведение протокола заседания Правления СРО.

                    6)  подписывает протокол заседания Правления СРО и документы, исходящие от имени Правления СРО.

                     7)  обеспечивает своевременное информирование членов СРО  о принятых решениях Правлением СРО.

                7.2. В случае  отсутствия Председателя Правления СРО (болезнь, командировка, отпуск и т. д.) его функции как Председателя Правления СРО выполняет Исполняющий Обязанности, назначаемый Председателем Правления СРО одного из Членов Правления СРО.

                7.3. Председатель Правления СРО обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской, Устава Ассоциации СРО «Содружество», настоящего Положения при осуществлении Правлением СРО своей деятельности и совершает  иные действия, предусмотренные настоящем Положением.

                7.4. Для осуществления функции по организационно- техническому обеспечению работы  Правления СРО из состава штатных работников СРО назначается Секретарь Правления СРО (как правила на помощника Президента СРО).

                      Председатель Правления Партнерства вправе в любое время переназначить  Секретаря Правления СРО.

7.5. Секретарь Правления СРО обязан:

                  1)  формировать проекты планов работы Правления СРО;

2)  готовить проекты  повесток заседаний  Правления СРО на основании плана работы Правления СРО  и предложений Председателя Правления СРО;

3)   обеспечивать  формирование и оформление материалов для  рассмотрения на заседаниях Правления СРО;

4)   уведомлять  Членов Правления о проведении заседания Правления СРО путем направления повестки заседания  и соответствующих материалов по электронной почте;

 5)    осуществлять организационно- техническое обеспечение заседаний Правления СРО;

6)   готовить проекты протоколов заседания Правления СРО;

7)   вести протокол заседания Правления СРО;

8) осуществлять регистрацию Членов Правления СРО и иных лиц, принимающих участие в заседании Правления СРО;

9)   представляет на подпись Председателю Правления СРО протокол заседания Правления СРО;

10)    доводить до непосредственных  исполнителей решения, принятые  Правлением, в виде выписок  из протоколов  заседания Правления, заверенных печатью СРО;

11)   готовить Председателю Правления СРО информацию о случаях  нарушения ответственными исполнителями сроков  представления  предложений  в план работы Правления СРО, а также выполнения решений Правления СРО;

12) вести базу данных протоколов заседаний Правления СРО, включая приложения к протоколам, пояснительные записки и иные материалы, вынесенные на рассмотрение Правления СРО;

13)   готовить отчет о работе Правления СРО.

7.6.  Секретарь Правления СРО вправе:

1)   требовать от лиц, ответственных за подготовку материалов к заседаниям  Правления СРО, представление всех необходимых документов в установленные сроки;

2)  возвращать непосредственным исполнителям  на доработку проекты решений и материалы к заседаниям Правления СРО, подготовленные  с нарушениями порядка, установленного настоящим Положением;

3)    требовать от непосредственных исполнителей информацию о выполнении решений Правления СРО.

8. Порядок созыва  и проведения заседания Правления СРО

8.1.  Правление СРО «Содружество» собирается на заседания в соответствии с утвержденным годовым планом, но не реже шести раз в течение календарного года.

8.2.  Заседание Правления СРО и подготовка материалов к заседаниям проводятся в соответствии с планом работы Правления СРО, утверждаемым  Председателем Правления СРО.

8.3.  Внеочередные заседания Правления СРО проводится в соответствии с решениями Правления СРО, Председателя Правления СРО или Президента СРО.

8.4. План работы Правления формируется Секретарем Правления СРО в соответствии с решениями и поручениями Общего Собрания Членов СРО. Председателя Правления СРО и предложениями Членов СРО.

8.5.   План работы Правления СРО «Содружество» должен содержать:

 - вопросы, подлежащие рассмотрению на заседаниях Правления СРО;

  -   дату проведения заседаний Правления СРО;

  -   перечень лиц, ответственных за подготовку вопросов к рассмотрению на заседаниях правления СРО;

  -  дату представления  материалов для рассмотрения на заседаниях Правления СРО.

  8.6. Председатель Правления СРО вправе вносить  изменения и дополнения в утвержденный план работы Правления СРО.

  8.7.   Секретарь Правления СРО после утверждения Председателем Правления СРО или  Президентом СРО повестки заседания Правления СРО направляет её всем Членам Правления  СРО по электронной почте.

8.8. Правление правомочно решать вопросы, если  в заседании принимают участие не менее половины от общего числа Членов СРО.

8.9. Все решения принимаются  Правлением простым большинство голосов  то общего числа избранных Членов Правления СРО.

8.10. При решении вопросов каждый Член Правления СРО обладает 1(одним) голосом. Передача голоса Членом Правления другому Члену Правления, а также иным лицам допускается при наличии надлежаще оформленной доверенности.  В случае равенства голосов Членов  Правления голос Председателя Правления СРО является решающим.

8.11.  Решения Правления СРО о вынесении на Общее собрание вопроса о досрочном прекращении полномочий Президента СРО «Содружества» принимаются большинством голосов в две трети от присутствующих членов Правления СРО.

8.12.  Решение Правления СРО может быть отменено Общим собранием в случае, если принятое решение Правлением СРО наносит ущерб его престижу, не соответствует целям и приоритетным  направлениям его деятельности.

8.13. В целях проведения заседания Правления СРО секретарь Правления СРО (Пом. Президента)  не позднее 2(двух) рабочих дней до заседания Правления СРО направляет по электронной почте Членам Правления СРО повестку дня, утвержденную Председателем Правления СРО или Президентом СРО, с указанием места, даты и времени проведения заседания, а также материалы к заседанию Правления СРО.

8.14.  На заседаниях Правления СРО рассматриваются вопросы, включенные в повестку заседания Правления СРО.

        В исключительных случаях по решению Председателя  Правления СРО на заседаниях Правления СРО могут рассматриваться вопросы, не включенные в повестку заседания.

 8.15.  Участвующие  в заседаниях Правления приглашенные лица могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания по обсуждаемым материалам, представлять справки по разрешению председательствующего.

 8.16.  Исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, представляет  к заседанию Правления СРО следующие материалы:

       -  проект решения Правления СРО, согласованный с руководителями структурных подразделений СРО -  соисполнителей, Членом Правления СРО, в компетенцию которого входит рассматриваемый вопрос,  юристом СРО (если таковой предусмотрен  штатным  расписанием);

      -пояснительную записку (справку), которая  на базе анализа и обобщения  информации, полученной от соисполнителей, обосновывают  предлагаемый проект решения Правления СРО и прогноз ожидаемых последствий его реализации;

      -  справочные  материалы, в том числе приказы, распоряжения и другие нормативные документы, раскрывающие и обосновывающие принятие Правлением СРО предлагаемого решения.

 Материалы к заседанию Правления СРО на бумажных и магнитных (по электронной почте) носителях.

 8.17. При наличии разногласий  исполнитель должен провести обсуждение с  согласующими лицами в целях поиска взаимоприемлемого решения. Если таковое не достигнуто, к проекту решения Правления СРО прилагаются  перечень разногласий и подлинники замечаний, подписанные соисполнителями и курирующими Членами Правления СРО.

 8.18. Член Правления СРО, ответственный за подготовку соответствующего вопроса к заседанию Правления СРО и раздачу их Членам Правления СРО и иным  приглашенным на заседание Правления лицам.

8.19 Рассмотрение вопросов повестки заседания Правления СРО проводится в следующей последовательности:

   -   выступление с докладом по вопросу повестки заседания Правления ответственного лица (член правления, президент СРО, или приглашенного лица);

    - ответы докладчика на вопросы Членов Правления СРО;

    - обсуждение вопроса повестки заседания Правления СРО;

    - предложения по проекту решения рассматриваемого вопроса;

    - голосование по принимаемому решению;

    - подсчет  голосов и подведение итогов голосования;

    - оглашение итогов голосования и решения, принятого по вопросу  повестки заседания Правления СРО.

8.20. На заседании Правления СРО время для докладов устанавливается  в пределах до 10(десяти) минут, для содокладов и выступлений в прениях при обсуждении вопроса повестки – до 5(пяти) минут, для справок - до 3(трех)минут.

          По решению Председателя Правления СРО продолжительность времени для докладов, содокладов, выступлений в прениях и предоставления справок может быть изменена.

 8.21.  При необходимости Председатель Правления СРО вправе объявить перерыв в заседании Правления не более чем на 2(два) рабочих дня. В течение указанного срока заседание Правления СРО должно быть продолжено с той же повесткой дня.   

                            9.  Протокол заседания Правления СРО.

9.1.   На заседании Правления СРО секретарем Правления СРО ведется  протокол.

 9.2. Протокол заседания Правления СРО должен содержать:

     - дату, время и место проведения заседания  Правления СРО, выборы  Председательствующего на заседании;

       -  перечень  Членов Правления СРО, иных лиц, приглашенных для участия в заседании Правления СРО;

- повестку заседания Правления СРО;

- вопросы, поставленные на голосование;

- итоги голосования Членов Правления СРО;

- решения, принятые Правлением СРО;

  9.3.  Протокол заседания Правления СРО подписывается Председателем заседания и секретарем Правления СРО. Протокол передается Президенту СРО «Содружества», который обязан обеспечить его сохранность.

 По просьбе Члена Правления СРО ему предоставляется возможность подписать протокол заседания Правления с указанием своей позиции по голосованию («за», «ПРОТИВ», «воздержался») и приложить к протоколу своё особое мнение, о чем должна быть сделана отметка в протоколе заседания Правления. Такая возможность предоставляется, если особое мнение было высказано Членом Правления на заседании Правления, подписано и передано им Председателю заседания до подписания протокола заседания Правления.

  9.4. К протоколу заседания Правления СРО прилагаются пояснительные  записки и иные материалы по вопросам повестки заседания Правления, послужившие основанием для принятия Правлением СРО соответствующих решений.

9.5. Протоколы заседаний Правления могут быть представлены Членам СРО, Ревизионной комиссии СРО и Аудитору СРО.

 9.6. Протоколы заседаний Правления СРО и материалы к ним могут относиться к конфиденциальной информации. В этом случае допуск на заседание Правления СРО, подготовка материалов и оформление протокола осуществляется с соблюдением установленных Ассоциацией СРО «Содружество» требований по защите информации, составляющий  коммерческую тайну СРО. На таких материалах и протоколах заседаний Правления СРО (выписках из них) проставляется пометка «коммерческая тайна».

 9.7. Протоколы заседаний Правления хранятся в течение 2(дух) лет у Президента , а затем передаются в архив Ассоциации СРО «Содружество» для постоянного хранения.

 9.8. При необходимости  выписки из протокола заседания Правления выдаются и подписываются  секретарем Правления. В выписке указывается:

- номер протокола;

- дата и место проведения заседания;

- указание на наличие кворума;

- вопрос повестки дня, по которому представляется выписка;

- принятые  по указанному вопросу повестки дня решения или его отдельные пункты;

- итоги голосования.

10. Контроль за исполнением решений Правления

10.1. Решения, принятые Правлением СРО,  доводятся до сведения Членов Правления СРО в письменной форме путем передачи по электронной почте копий протокола заседания Правления СРО.

10.2. Решения Правления СРО доводятся до исполнителей выписками по отдельным вопросам из протокола заседания Правления СРО, подписывается  Секретарем Правления СРО и  заверенными печатью СРО.

  10.3.Контроль за своевременным предоставлением материалов к заседанию Правления СРО осуществляется секретарем Правления СРО.

           При непредставлении материалов к заседанию Правления СРО в срок и (или) с нарушением порядка, установленный настоящим Положением, соответствующий вопрос повестки заседания Правления СРО исключается, при этом ответственные исполнители могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

     10. 4. Контроль за исполнением решений Правления СРО осуществляет  Председатель Правления  на основании информации, представленной секретарем Правления СРО.

                                                    11. Заключительные положения

 11.1  Настоящий документ вступает  в силу по истечению трех дней со дня принятия (утверждения) Общим  собранием членов Ассоциации  СРО «Содружество».

 11.2.  Общее собрание членов СРО вправе внести в настоящий документ изменения и дополнения в порядке, предусмотренном регламентом проведения Общего собрания.

  11.3  Контрольный экземпляр настоящего документа хранится в Правлении СРО.